abbonneer je op de RSS 
of via twitter @nickdemey
Les 8: Ongeveer 2 jaar geleden richtten we ons bureau Board of Innovation op. Ondertussen verkopen we internationaal strategische innovatieprojecten aan bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe inkomsten. Op enkele weken tijd een business model gaan herwerken, dat is niet evident. Een zaak opstarten evenmin. Vanuit die ervaring schrijf ik gedurende 21 dagen mijn voornaamste ‘ondernemer’ lessen neer. Vandaag op het menu: mobiel werken.
Een goede werkmethode vinden is niet altijd even makkelijk. Zelf pendelen we tussen veel klanten en partners waardoor we veel onderweg zijn. Als een moderne nomade ben ik ondertussen uitgerust met ipad, mobiel internet in verschillende vormen, laptop,… Toch ben je ondanks alle technologie niet echt productief op ‘meeting’ dagen. Het klinkt nochtans erg sexy. Werken waar je wil, wanneer je wil. Maar het is toch nét niet wat het zou moeten zijn. Werken op de trein? Ja, als het internet niet om de 7 minuten wegvalt. Werken op een zonnig terras met een glaasje wijn? Ja, gezellig al zie je meestal niet veel op zo een macbook scherm. Werken in de lobby van een hotel? Ja, als de batterij het even volhoudt. Enz.
Mensen vs technologie
Bovendien stap je in en uit de workflow. Eén uurtje even tussen twee meetings door wat mails verwerken is leuk maar het blijft een inefficiënte manier van werken. Het is beter dan volledig werkloos met je duimen staan te draaien maar we we zijn er nog niet. Als oplossing kijk ik steeds naar méér en betere technologie. Nog een cloud service bij, nog een gadget,… en dan blijkt dat ik toch net die dag een printer nodig heb. Mogelijk moet ik deze richting eens verlaten en meer focussen op bijvoorbeeld een andere manier van dagplanning. Of minder investeren in technologische oplossingen en meer in mensen. Een secretaresse/PA/whatever lijkt op dit moment overkill maar mogelijk win je dit dubbel en dik terug. Het einddoel is tenslotte een hogere productiviteit voor onze bureau. Technologie is finaal maar één piste om te bewandelen.
Welke tools/investeringen hebben onze productiviteit significant geholpen?
iPad + betalende apps, erg leuk maar vooral goed om onderweg te lezen en up to date te blijven.
Dropbox, erg waardevol! Tal van files zijn plots gedeeld tussen personen en via alle toestellen te consulteren. Absoluut zijn geld waard!
Basecamp/Highrise … alle betaalde accounts zijn ondertussen weer afgesloten. Te log systeem dat al enkele jaren niet meer lijkt te innoveren.
Mobiel internet Proximus/Vodafone stick – gebruik ik te weinig voor zijn geld maar af en toe toch is het toch cruciaal om de laptop online te krijgen. Android tethering is ondertussen ook mogelijk.
Wunderlist, gratis en zijn geld meer dan waard :) Staat centraal vandaag in ons Takensysteem. Gewoon to-the-point!
Google Docs/Evernote/… - handig maar een beetje een puinhoop ondertussen aan files en notities die overal en nergens staan.
Een hiaat in ons systeem vandaag: CRM. Momenteel zit dit in verschillende files en diensten verspreid. We hebben al tal van (gratis) diensten groot en klein getest maar weinig voldoet aan onze verwachtingen. Een plugin spring er voor mij wél bovenuit. Rapportive, gratis vandaag maar ik zie mezelf er wel voor betalen mocht dit zo evolueren.
De Android/Google Nexus zorgt voor veel frustraties maar er zitten een aantal mooie dingen in. Een afspraak komt binnen op mijn Macbook, ik bevestig in Gmail, het adres staat daardoor automatisch in mijn kalender en dus ook op mijn smartphone. Ik klik deze in wagen in de cardock en de GPS stuurt me naar het juiste adres. Alles redelijk geautomatiseerd en in de achtergrond. Zo hoort het.
Mocht je zelf zaken kunnen toevoegen, just shoot!
Vragen, opmerkingen? Voeg me gerust toe op Facebook of Twitter. Kritiek is altijd welkom!
