Meer en meer bedrijven schakelen over op facturen per email onder het mom van papierbesparing en verhoogd gebruiksgemak. Een evolutie die enkel maar aan te moedigen valt, maar op het vlak van usability moeten bedrijven nog veel leren. Als ik als ‘computer wizard’ al verloren loop dan vrees ik voor de gebruikers met gemiddelde computer kennis. Ik haal even drie voorbeelden aan van recente facturen die ik ontving. Een internetbedrijf staat daarom nog niet garant voor een modern gebruik van email.
Belgacom – om te huilen
1. Ik open de mail verzonden vanaf noreply@certipost.postbox.be, een bericht van Belgacom verzonden van een vreemd adres. De mail zelf is zwak opgemaakt en buiten een mini-belgacom logo straalt niets vertrouwen uit. Zijn we hier met geld zaken bezig?
2. Ik klik op de “Bill Online” knop in de mail.
3. Een loading scherm voor enkele seconden
4. Een volledig Engelstalig login scherm met title ‘Belgacom 20′ moet mijn vertrouwen winnen. Mijn e-Services login wordt gevraagd. Voor belgacom beschik over login naam van ADSL, klantnummer, mijn naam enz. maar hier verstaat men onder login mijn email-adres. De ‘forgot your password’ procedure die ik ooit al doorliep is ultimate kafka maar gelukkig wist firefox mijn gegevens nog en log ik deze keer relatief makkelijk in. En dan te weten dat ik al die tijd herkenbaar zou moeten zijn aangezien ik via hun telefoonlijn inlog.
5. Nadat al de vorige stappen me telkens al een andere layout voor schotelden zie ik deze keer weer een nieuwe slecht opgemaakte pagina met heel wat links maar nog nergens bespeur ik mijn factuur die ik zocht. Links in de navigatie klik ik maar verder op ‘Mijn elektronische factuur: Bill Online’. Ik ben er bijna denk ik.
6. In de submenu kies wijselijk voor ‘Bill Online-inbox’ (remember stap 2!)
7. Een nieuw venster opent als een pop-up en voor enkele seconden kijk ik nog even op een laadvenster. Een zoveelste nieuwe layout ontvouwt zich.
8. Ik klik op de bovenste factuur in de lijst en wéér opent een nieuw venster met weer iets gewijzigde layout en daar is hij dan: ‘mijn recentste factuur’!
9. Nog even scrollen en ja daar beneden staat dan eindelijk het rekeningnummer en betalingsinformatie.
Scarlet – Persoonlijk en bijna geslaagd met onderscheiding
1. Ik open de mail van no_reply@scarlet.be Een eenvoudig tekstmail met basic opmaak, maar iets teveel tekst waardoor je even moet kijken waar die factuurgegevens toch zitten. Toch even letten op één van axioma’s van online usability: Om irritatie te vermijden onderlijn je enkel links.
2. Ik wordt meteen doorverwezen naar http://mijn.scarlet.be/ waar ik mijn factuur zal vinden. Maar de factuur zit ook in bijlage als pdf. Verwarrend maar alleszins beter als Belgacom!
3. Even downloaden en openen in mijn PDF lezer.
4. En daar zijn de gegevens die ik zocht!
Priorweb – Snel functioneel en duidelijk
1. Ik open de mail van boekhouding@priorweb.be Geen no-reply dus. Als ik met vragen zit mail gewoon terug.
2. Meteen zonder te scrollen lees ik al mijn openstaand saldo en de betalingsgegevens. Mocht ik dat wensen lees ik onderaan dat ik een échte factuur nog kan afdrukken via http://www.priorbase.be/.
abbonneer je op de RSS
of via twitter @nickdemey

